Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Puhumattomuus on velallisen pahin virhe
24.5.2017 | © Talousteema Oy

Kun yrityksen kassatulot eivät riitä menojen kattamiseen, laskut, muistutukset ja perintäkirjeet alkavat kasautua. Jossakin vaiheessa yrittäjä ei enää jaksa avata kirjekuoria vaan työntää ne pöytälaatikkoonsa pois silmistä.

Jos maksuvaikeudet ovat edenneet jo näin pitkälle, tarvitaan päättäväisyyttä tarttua asiaan lujasti ja nopeita toimia tilanteen parantamiseksi. Kassasuunnittelu on ainoa keino saada kokonaiskuva ja pitää tilanne hallinnassa.

Kassasuunnittelu perustuu kassavirtalaskentaan. Siinä ajoitetaan kassatulot ja -menot päivätarkkuudella. Kysymys on tulevaisuutta koskevasta maksuperusteisesta kirjanpidosta, joka noudattaa kahdenkertaisen kirjanpidon periaatetta.

Yritys ei selviydy maksuvaikeuksistaan tuloslaskentaan perustuvaa laskuperusteista kirjanpitoa laatimalla ja sen tuloksia seuraamalla. Menneisyyteen tuijottaminen ei auta ongelmien ratkaisemisessa.

Ainoa hyvä asia lakisääteisessä kirjanpidossa on osto- ja myyntilaskujen selvittäminen. Sama tapahtuu myös kassasuunnittelussa, mutta erona on se, että kassasuunnittelussa laskut kirjataan tulevaisuuden päivämäärille eikä vain könttänä taseeseen.

Taseen vakavaraisuus- ja maksuvalmiustunnusluvut johtavat harhaan, koska ne ovat yhden päivän tilannekuva. Tarvitaan kuva rahatilanteen kehityksestä pitkälle tulevaisuuteen.

Kun kysymys on pienestä yrityksestä, myös yrittäjän on tehtävä kassasuunnittelua omasta rahaliikenteestään. Hänen pitää pystyä selvittämään, mikä on pienin rahamäärä, jolla hän selviytyy kuukausittain. Kun tämä summa on selvinnyt, siitä pitää vielä karsia kaikki mahdollinen, että yksityistalous ei rasita yrityksen taloutta liiaksi.

Suuri erääntyneiden ostolaskujen määrä merkitsee sitä, että lähipäiviä ja -viikkoina on maksuruuhka, jota ei kassavaroilla ja kassatuloilla kyetä purkamaan. Joitakin maksuja on pakko siirtää tuonnemmaksi.

Parasta on, jos velkoja hyväksyy maksun siirtämisen. Tätä varten tarvitaan tarkka kassasuunnitelma, että yrittäjä pystyy pitämään lupauksensa.

Vaikeus ottaa yhteyttä velkojiin on maksujen siirtämisen suurin kynnys. Velkaantunut yrittäjä ei kykene puhumaan ongelmistaan. Hän häpeää tilannettaan. Hän pelkää maineensa menettämistä. Hän kuvittelee, että tavaran- tai palveluntoimittaja ei enää luota häneen, kun tilanne paljastuu. Asia on juuri päinvastoin.

Puhumattomuus on velallisen pahin virhe. Mitä aikaisemmin ongelmat otetaan esille velkojien kanssa, sitä helpompaa maksujen siirtäminen on.

Tilausvaiheessa maksuehdoista voidaan neuvotella luontevasti. Kun lasku on saapunut, sen maksuaikaan on vielä siinäkin vaiheessa mahdollisuus saada pidennystä. Vaikeinta on saada joustoa, kun lasku on jo erääntynyt.

Yhteydenotot velkojiin ja ongelmasta puhuminen avoimesti saa monen velkojan suhtautumaan asiakkaansa tilanteeseen myönteisesti. Usein edes viivästyskorkoa ei vaadita.

Yrittäjän on hyvä muistaa tosiasia, että yksikään yritys ei halua menettää asiakastaan, vaikka tämä olisi tilapäisesti maksuvaikeuksissa. Kun yrityksellä on luotettava kassasuunnitelma, lupaukset voidaan pitää ja luottamus kasvaa jopa suuremmaksi kuin silloin, kun yritys maksaa kaikki laskunsa normaalisti.

Tilinpäätösten perusteella myönnetty AAA-kyltti eivät korvaa sitä, että yrittäjä hallitsee yrityksensä rahatilanteen joka päivä.

Lassi Mäkinen

Miksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea k√§ytt√§√§?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan p√∂yd√§lleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYritt√§j√§n n√§ht√§v√§ pitemm√§lle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona j√§tt√§√§ j√§lki√§ el√§m√§√§mmeHallituksella v√§√§r√§ n√§k√∂kulma ty√∂llist√§miseenTilinp√§√§t√∂ksiss√§ liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut p√§rj√§√§v√§tYritt√§j√§t nostettiin tikun nokkaan kivitett√§viksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYritt√§j√§n piinakev√§tValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyj√§lleP√∂yt√§kirja voi olla v√§√§r√§ todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHer√§tys Verohallinto, el√§mme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pient√§ tilitoimistoaPerustin osakeyhti√∂n ja yll√§tyinMiten tilitoimistot selviytyv√§t?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYritt√§jiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryyditt√§m√§√§ yritt√§jien noitavainoaOsakeyhti√∂ on mainettaan parempiYritt√§j√§ on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman ty√∂n ja el√§m√§nTilitoimistot tienhaarassa: t√§ysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakep√§√§omarajan poistamisesta tuli torsoTilinp√§√§t√∂kset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan ty√∂n?Yritt√§jyyden ylist√§minen ei en√§√§ riit√§ vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin ‚Äď onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhti√∂it√§Y√∂t√∂it√§ kirjanpit√§jille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yritt√§j√§t nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisteriss√§ on p√§iv√§m√§√§r√§virheHallitus mahdollistaa ihmisten s√§√§st√∂jen ry√∂st√§misenKiristyv√§st√§ tietosuojasta paineita luottotietoyhti√∂illePuolen vuoden musta aukko asuntoyhti√∂n taloudessa‚ÄĚJoskus tulee virheilmoitus, joka sitten h√§vi√§√§ itsest√§√§n‚ÄĚKassavirtahanke t√§ytt√§√§ 15 vuottaTulorekisteri ‚Äď kenen byrokratiaa se kevent√§√§?Aika ja raha ‚Äď yritt√§j√§n kaksi stressi√§Suomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinp√§√§t√∂st√§ ei saa muuttaa‚ÄĚKuuden euron simmi‚ÄĚMiksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyll√§ p√§rj√§√§v√§t, mutta suuret‚ĶTuntemattomat tilinp√§√§t√∂skaavat suojaavat yritt√§j√§√§ vainoltaMiten valvonta ‚ÄĚlaaditaan‚ÄĚ?Miksi yritt√§misen byrokratia tuntuu kevyelt√§?Arvonlis√§verolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto j√§rjest√§√§ kirjanpit√§jien hirtt√§j√§iset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee‚ÄĚPosti kulkee, kun Kusti polkee‚ÄĚPuhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti‚ÄĚItselleen sika kiusan tekee‚Ķ‚ÄĚKolmen vuoden s√§√§nn√∂n anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyh√§ osinkoverotus ‚Äď ‚ÄĚMiks kaiken pit√§√§ aina muuttua?‚ÄĚVain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTy√∂ on antamista ‚Äď ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpid√§tykset tarpeetonta n√§pr√§√§mist√§Auto kirjanpidossa ‚Äď auto ei kirjanpidossa ‚Äď auto j√§lleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti t√§rkeimm√§n investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, H√§meenlinna, Oulu ja HelsinkiPieness√§ yrityksess√§ ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syytt√§√§ valehtelustaSeura-lehti: "Mik√§ kannustaa yritt√§m√§√§n?"Juha Sipil√§ haluaa Suomeen 110.000 uutta ty√∂paikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa‚ÄĚT√§m√§ on aivan hevon humppaa‚ÄĚTekisink√∂ tilinp√§√§t√∂ksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 ‚Äď 2020