Valintamahdollisuus useasta henkilökuntaedusta12.2.2020 | © Talousteema OyVerohallinto antoi 10.2.2020 uuden ohjeen verovapaista henkilökuntaeduista verotuksessa. Henkilökuntaetu on verovapaa, vaikka työntekijällä on valintamahdollisuus useamman verovapaan edun välillä, mikäli edun maksamiseen ei käytetä kohdennettua maksuvälinettä.Henkilökuntaetuja koskevaan ohjeeseen on lisätty uusi luku, jossa käsitellään työntekijän valintamahdollisuutta kahden tai useamman verovapaan edun välillä.
Työnantaja saattaa tarjota verovapaan henkilökuntaedun siten, että kukin työntekijä voi valita haluamansa verovapaan edun useamman vaihtoehdon joukosta.
Verohallinnon mukaan työntekijän valitsema etu säilyy verovapaana, vaikka työntekijällä olisi valintamahdollisuus useamman verovapaan edun välillä.
Työnantajan tarjoamat vaihtoehdot voivat olla verovapaita suoraan lain nojalla ja tiettyyn euromäärään saakka (esimerkiksi liikunta- ja kulttuurisetelit tai työsuhdematkalippu). Työnantaja voi tarjota työntekijälle myös sellaisia etuja, joiden verovapauden edellytykset eivät ilmene suoraan laista (esimerkiksi sairauskuluvakuutus).
Jos valittavissa oleva etu ei ole verovapaa suoraan lain nojalla, työnantajan on ensin selvitettävä, täyttääkö kyseinen etu verovapauden edellytykset. Vasta tämän jälkeen työnantaja voi arvioida, onko kyse kahden verovapaan edun välillä tapahtuvasta valinnasta.
Jos työnantaja tarjoaa vaihtoehtoiset henkilökuntaedut kohdennetulla maksuvälineellä, kunkin edun järjestämistavan tulee täyttää lainsäädännössä ja Verohallinnon ohjeessa määritellyt edellytykset.
Esimerkiksi virkistystoiminnaksi katsottavaa hierontaetua tai terveydenhoitoon kuuluvaa hammashoitoa ei voi järjestää ilman, että työnantaja tekee näitä palveluja koskevat sopimukset suoraan palveluntarjoajan kanssa.
Sopimuksen tekeminen pelkästään kohdennetun maksuvälineen tarjoajan kanssa siten, että maksuväline on käytettävissä kaikissa sen käyttöpaikoissa ilman erillistä sopimusta kyseisen paikan kanssa, ei ole riittävä. Jos sopimus on tehty ainoastaan kohdennetun maksuvälineen tarjoajan kanssa, saatu etu on työntekijän veronalaista palkkatuloa.
Lassi Mäkinen 
