Yritysjohtajat suunnistavat ilman kompassia ja karttaa28.1.2026 | © Talousteema OyYrityksestä on saatavissa taloustietoa kerran vuodessa, kun tilinpäätös valmistuu. Yleensä tiedot ovat valmiina muutama kuukausi tilikauden päättymisen jälkeen.
Mutta tiedot tulevat liian harvoin ja liian hitaasti.
Kirjanpito voidaan trimmata niin, että tietoa saadaan kuukausittain parin viikon päästä edellisen kuukauden päättymisestä. Tällöin joka kuukausi tehdään rutiininomaiset jaksotukset, ja kuukauden lopun varaston arvo saadaan varastokirjanpidosta.
Tämäkin tapahtuu liian harvoin ja liian hitaasti.Yritysjohto joutuu suunnistamaan sumussa ilman kompassia ja karttaa. Johdolta puuttuu tieto, missä tarkasti ottaen ollaan ja mihin ollaan menossa.
Yritysjohtajan on edettävä sumussa käsikopelolla ja astuttava varovasti, ettei kaadu polulla oleviin kiviin ja kantoihin.
Johtamisessa tarvitaan taloustietoa yrityksestä useammin ja nopeammin kuin nykymuotoinen kirjanpito kykenee tarjoamaan.
Sähköinen taloushallinto ei ole muuttanut kirjanpitoa reaaliaikaiseksi, vaikka niin on väitetty. Se helpottaa ja nopeuttaa tietojen syöttämistä järjestelmään, mutta raportit tuotetaan yhtä harvoin ja hitaasti kuin ennenkin.
Yrityksen johtamisessa menneisyystieto ei riitä. Tärkeintä on tietää, mitä tapahtuu tulevaisuudessa. Tähänkään sähköinen taloushallinto ei tarjoa ratkaisua.
Muutos paremman informaation tuottamiseen toteutuu, kun otetaan käyttöön aivan uudenlaiset kirjanpidon menetelmät.
Voiton määrä on ”hauska tietää”
Suoriteperusteinen tuloslaskentakirjanpito on monimutkaista, raskasta ja hidasta, eikä se tuota parasta tietoa yrityksen johtamiseen.
Maksuperusteista kassakirjanpitoa laatimalla tuoretta taloustietoa saadaan joka päivä.
Kassavirtalaskenta kertoo rahan riittävyydestä, kun tuloslaskenta vastaavasti tuottaa tietoa toiminnan kannattavuudesta eli voitosta ja tappiosta.
Voitto ei ole rahaa. Sillä ei voi ostaa eikä maksaa mitään. Se on vain euromääräisenä ilmaistu monimutkainen tunnusluku.
Voitosta on ”hauska tietää” ja tappiosta ”ikävä tietää”. Juuri muunlaista merkitystä näillä tunnusluvuilla ei ole. Kukaan niitä ei oikeasti tarvitse – ei yrityksen johto, eivät rahoittajat eikä verohallinto.
Tuloslaskennasta saatavaa tietoa ei voi käyttää hyödyksi yrityksen johtamisessa tai rahoittamisessa. Se ei kerro edes, missä tilanteessa yritys tarkasti ottaen on juuri nyt.
Kirjanpito kykenee kertomaan voiton tai tappion määrän vasta viikkojen tai kuukausien kuluttua tilikauden päättymisestä. Tämä tieto on pilaantunutta jo syntyessään.
Voitto tai tappio on aina epätarkka luku. Se lasketaan monimutkaisia lakipykäliä, viranomaisohjeita, kirjanpitokäytänteitä ja suoranaisia peukalosääntöjä noudattaen. Se ei ole edes likiarvo vaan harhaanjohtava näennäistieto.
Voitto- tai tappioluku kuvaa menneisyyttä, joten siitäkään syystä sillä ei ole arvoa yrityksen johtamisessa.
Yrityksen johtamisessa avainkysymykset ovat: miten yritys pidetään elossa ja miten sen toiminnan jatkuvuus taataan.
Kassavirtalaskenta tuottaa tätä tietoa, koska se kertoo rahan riittävyydestä. Yrityksen toiminta loppuu, jos sen rahat loppuvat.
Kassavirtalaskennan avulla on luotavissa tarkka tulevaisuusnäkymä, joka elää yrityksen toiminnan sykkeessä.
Tulosbudjetti mielipidetietoa
Vuosittain laadittava tuloslaskentaan perustuva budjetti antaa tulevaisuustietoa, mutta se on epätarkkaa mielipidetietoa. Jos yritys tekee rullaavaa budjetointia kuukausittain, saadaan tarkempaa tietoa, mutta ei siitäkään koidu yrityksen johtamiseen riittävää hyötyä.
Jos yritys laatii aluksi kassasuunnitelman ja jatkossa ylläpitää sitä päivittäin, tietoa rahan riittävyydestä saadaan päiväkohtaisesti myös tulevaisuudesta.
Vaikka kassasuunnittelua tehdään päivittäin, se ei ole työlästä, koska koko suunnitelmaa ei laadita joka päivä uudelleen, vaan tietoja vain lisätään, muutetaan ja poistetaan.
Kassasuunnittelu auttaa yritystä kasvamaan terveesti ja turvaamaan tulevaisuutensa.
Investoiminen vaarallista
Kun yritys investoi, rahoituksen on oltava riittävä. Kassasuunnitelma kertoo, onko se.
Liian usein iso investointihanke on vienyt yrityksen konkurssiin. Tämä voidaan estää kassasuunnittelulla.
Investointihanke on yleensä pitkäaikainen ja epävarma. Kassasuunnitelma auttaa reagoimaan rahatilanteeseen nopeasti, jos hankkeessa ilmenee yllättävä ongelma.
Lassi Mäkinen 
